Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Verantwortlichen des Online-Bewerbungsverfahrens

Version 1.1, Stand Juni 2021

Allgemeines

Wir stellen Dir diese Datenschutzerklärung, welche sich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten bezieht, zur Verfügung, um Dich darüber zu informieren, wie wir mit Deinen im Bewerbungsverfahren erhobenen personenbezogenen Daten umgehen.

Verantwortliche für die Datenverarbeitung

Verantwortliche im Sinne des Datenschutzrechts ist die

New Flag GmbH

Leopoldstraße 154, 80804 München

Tel.: +49 89 4111 938 85

E-Mail: info@new-flag.com

Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen betrieblichen Datenschutzbeauftragten bestellt. Ihr könnt ihn unter unserer Postanschrift z.Hd. Datenschutzbeauftragter oder per E-Mail unter datenschutz@new-flag.com erreichen.

Personenbezogene Daten, die wir benötigen

Bei der Bewerbung verarbeiten wir Daten von Dir, die wir durch Deine Bewerbungsunterlagen sowie durch Vorstellungsgespräche mit Dir erhalten. Dies können Kontaktdaten, alle mit der Bewerbung in Verbindung stehenden Daten (Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, Lichtbild etc.) sowie ggf. Daten zur Bankverbindung (zur Erstattung von Reisekosten) sein. Darüber hinaus werden Deine Daten bei der Durchführung unserer Interviews verarbeitet.

Grundlagen und Zwecke der Datenerarbeitung

Deine Daten verarbeiten wir zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Überprüfung, ob wir Dir die Stelle, auf die Du Dich beworben hast, anbieten und Dich bei uns einstellen können. Die Rechtsgrundlage hierfür ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG. Soweit es sich bei den Daten um besondere Kategorien personenbezogener Daten handelt (wie z.B. Daten zu Deiner Gesundheit), die Du uns selbst mitteilst (beispielsweise die Information über eine Schwerbehinderteneigenschaft), erfolgt die Verarbeitung auf der Rechtsgrundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b) DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG.

Auf Deine Daten haben nur berechtigte Mitarbeiter(innen) aus dem HR-Bereich und in das Bewerbungsverfahren involvierte Führungskräfte Zugriff.

Löschung Deiner Daten

Deine Daten werden über einen Zeitraum von 6 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Dies erfolgt zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen bzw. der Abwehr von etwaigen Ansprüchen aus gesetzlichen Vorschriften. Anschließend werden Deine Daten gelöscht bzw. auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer Analyse der Bewerberprofile anonymisiert. In diesem Falle stehen uns die Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Frauen- bzw. Männeranteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.).

Wenn Dein Profil interessant für uns ist und Du uns Deine Einwilligung erteilst, nehmen wir Deine Daten in unseren „Talent Pool“ auf. Nach den 24 Monaten werden Deine Daten endgültig gelöscht. Dies gilt auch für Bewerbungen auf einen Ausbildungs- oder Praktikumsplatz.

Weitergabe der Daten an Dritte

Deine bei der Bewerbung übermittelten Daten werden uns per TLS-Verschlüsselung übertragen. Die Personio GmbH stellt uns unser Bewerbermanagementsystem zur Verfügung. Diese verarbeitet Deine Daten im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Sie ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO.

Zudem setzen wir weitere Dienstleister ein, die uns in den Bereichen Hosting der Webseiten, Videokonferenzen, Wartung und Support von IT-Systemen sowie Archivierung und Vernichtung von Dokumenten unterstützen und mit denen ebenfalls gesonderte Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen wurden.

Betroffenenrechte

Als betroffene Person hast Du das Recht auf Auskunft über die Dich betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) sowie auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Es besteht zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn die Voraussetzungen von Art. 18 DSGVO vorliegen und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit. Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, kannst Du diese nach Art. 7 Abs. 3 DS-GVO widerrufen.

Bitte wende Dich zur Geltendmachung Deiner Rechte an unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@new-flag.com.

Beschwerderecht

Darüber hinaus hast Du als betroffene Person das Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzaufsicht, wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung Deiner Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Die für uns zuständige Datenschutzaufsicht ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Postfach 1349, 91504 Ansbach, E-Mail: poststelle@lda.bayern.de.

Abschließende Bestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder bei Änderungen im Bewerbungsverfahren.

Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung findest Du hier unsere Datenschutzerklärung für die Nutzung der Webseite.

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