Family Office Manager (m/w/d) Finance & Administration

München

Vollzeit

Festanstellung

Das erwartet Dich bei uns

Zur Unterstützung einer Unternehmerfamilie suchen wir Dich als vertrauenswürdige, strukturierte und diskrete Persönlichkeit für unser Private Office. Du koordinierst eigenverantwortlich die privaten administrativen und finanziellen Themen der Familie, nimmst ihr den organisatorischen Alltag ab und sorgst dafür, dass alle Prozesse zuverlässig, fristgerecht und professionell laufen.

Das Rechnungs- und Zahlungsmanagement inklusive Fristenkontrolle und digitaler Ablage liegt in Deiner Verantwortung
Für die Steuerberatung bereitest Du die Unterlagen vor und koordinierst die private Steuererklärung
Als Ansprechperson stehst Du Steuerberatern und Banken in laufenden Finanzthemen zur Seite
Die privaten Versicherungen verwaltest Du eigenständig und kümmerst Dich um Erstattungen, Policen und Fristen
Administrativ betreust Du das private Immobilienportfolio und koordinierst Dienstleister und Handwerker
Private Verträge und Abonnements behältst Du im Blick und optimierst laufende Kosten
Eine strukturierte digitale Dokumentenablage baust Du auf und pflegst sie fortlaufend
Du fungierst als zentrale Schnittstelle zu Behörden, Notaren und externen Dienstleistern
Bei administrativen Sonderprojekten und weiteren organisatorischen Themen unterstützt Du die Familie

Das bringst Du mit

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Finanzen, Steuern oder Administration
Du bringst mehrjährige Erfahrung im Family Office, Private Office, in der Vermögensverwaltung, Steuerberatung oder im gehobenen Assistenzbereich mit
Du hast eine sehr hohe Zahlenaffinität und organisatorische Stärke
Absolute Diskretion und Integrität sind für Dich selbstverständlich
Du arbeitest eigenständig, strukturiert und proaktiv
Du gehst sicher mit Microsoft 365 sowie digitalen Buchhaltungs- und Dokumentenmanagementsystemen um
Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Das bieten wir Dir

Direkte Zusammenarbeit mit einer Unternehmerfamilie
Aufbau und Mitgestaltung eines modernen Private Office / Family Office
Ein hohes Maß an Eigenständigkeit und Flexibilität erwartet Dich - fernab vom klassischen 9-to-5-Alltag
Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit viel Gestaltungsspielraum
Kurze Entscheidungswege mit langfristiger Perspektive in einem stabilen Umfeld
Attraktive Vergütung entsprechend Verantwortung und Erfahrung

Dein Weg zu uns

Der Upload Deiner Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deines Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellungen dauert nur 2 Minuten.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion und Weltanschauung, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Join us!

Wir freuen uns auf Dich!

Over ons

WE ARE THE PULSE OF BEAUTY

New Flag is één van de grootste distributeurs van haar- en beautyproducten in Europa. Sinds 2010 maken we onze klanten blij met de mooiste merken zoals Olaplex®, Living Proof®, Neqi Hair® Tangle Teezer®, Invisibobble®, Wild Stripes®, Foamie®, Urban Alchemy®, O&M®. En onze klanten vind je door de gehele Benelux van de professionele kapper tot het mooiste warenhuis.

Het hoofdkantoor van New Flag staat in München. De totale New Flag familie bestaat uit zo’n 300 werknemers in 8 verschillende landen. Met elkaar zorgen we ervoor dat onze merken in ruim 80 landen te koop zijn. Hier is de Benelux ook een onderdeel van, met ons hoofdkantoor in Haarlem en een kantoor in Brasschat (België). Wij zijn met onze club van ruim 20 unieke medewerkers een hecht, familiair team, met een grote uitstraling en daadkracht naar buiten en maken van elke kans een optie.