Du hast Freude daran, ein Office nicht nur zu organisieren, sondern aktiv operativ mitzugestalten? Du packst selbstverständlich mit an, behältst den Überblick im Alltag und sorgst dafür, dass unser Büro sauber, ordentlich und einladend ist? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns dabei, unser Office Management professionell, effizient und mit viel Liebe zum Detail umzusetzen.
Das erwartet Dich bei uns:- Du sitzt bei uns am Empfang und bist die erste Ansprechperson für ankommende Gäste, Lieferanten, Postdienste und externe Partner
- Du führst täglich einen morgendlichen Office-Check durch und stellst sicher, dass Büroflächen und Meetingräume sauber, aufgeräumt und einsatzbereit sind
- Dazu gehört das Abwischen von Tischen, das Aufräumen der Räume sowie das Nachfüllen von Materialien
- Du kümmerst Dich zuverlässig um unsere Küchen- und Gemeinschaftsfläche inklusive Ein- und Ausräumen der Spülmaschine, Ordnung halten, Auffüllen von Geschirr, Getränken und Verbrauchsmaterialien
- Du verantwortest den Postraum, koordinierst eingehende und ausgehende Sendungen und sorgst für die korrekte Verteilung von Briefen und Paketen
- Du bestellst eigenständig Büromaterialien, Getränke und weitere Office-Bedarfe und hast stets im Blick, dass alles gut ausgestattet ist
- Du bereitest Obstkörbe vor, unterstützt bei administrativen Aufgaben und bringst Dich aktiv in organisatorische Themen wie Arbeitssicherheit und Office-Standards ein
- Du koordinierst externe Dienstleister und Office-Projekte, z. B. Clean-up Days, Bürogestaltung, Hausmeister, Reinigungsfirma, Hausverwaltung oder Getränkepartner