Du liebst es, Dinge zu organisieren, hast ein Auge für Details und möchtest aktiv das Mitarbeitererlebnis mitgestalten? Du fühlst Dich sowohl in HR-Prozessen als auch im Office-Alltag zu Hause? Dann werde Teil unseres People-Teams und übernimm eine zentrale Rolle in der operativen Personalarbeit und dem täglichen Bürogeschehen. Als Junior People Manager bist Du eine wichtige Schnittstelle für Mitarbeitende, Bewerber:innen und externe Partner. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf in verschiedenen HR-Prozessen, unterstützt im Recruiting, verantwortest das Dokumentenmanagement und bringst Deine Stärken auch im Office Management ein.

Deine Aufgaben im Detail:

• Onboarding & Offboarding: Du begleitest neue Kolleg:innen beim Start, bereitest alles Notwendige vor und sorgst für ein herzliches Willkommen
• HR-Dokumentenmanagement: Du verwaltest Personalakten, erstellst Zeugnisse und Bescheinigungen und übernimmst die Postbearbeitung im HR-Kontext
• Recruiting-Support: Du unterstützt bei der Bewerberkommunikation, koordinierst Termine und hilfst bei administrativen Aufgaben im Bewerbungsprozess
• Office Management: Du kümmerst Dich um die Bestellung von Büromaterialien, verwaltest Dienstleister (z. B. Reinigung, Getränke) und sorgst dafür, dass im Büro alles rund läuft
• Mitarbeiterincentives & Events: Du organisierst kleine Aufmerksamkeiten wie Babyboxen, Blumen oder Jubiläumsgeschenke und unterstützt bei Team-Events oder internen Workshops
• Empfang & Ansprechpartner:in im Büro: Du bist im Wechsel für den Empfang am Nachmittag verantwortlich und stehst Kolleg:innen sowie Besucher:innen mit Rat und Tat zur Seite