Office Manager (m/w/d)

Permanent employee, Full or part-time · München

Das erwartet Dich bei uns

Du liebst es, Dinge zu organisieren, hast ein Auge für Ordnung und fühlst Dich im Office Management und in administrativen Aufgaben zu Hause? Dann werde Teil unseres Teams und übernimm eine zentrale Rolle in unserem Büroalltag! Als Office Manager:in bist Du die erste Anlaufstelle für alle Themen rund um unser Büro - Du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft und unsere Kolleg:innen sich im Office wohlfühlen. Zusätzlich übernimmst Du ausgewählte administrative Aufgaben und kümmerst Dich um die strukturierte Ablage wichtiger Unterlagen.

Deine Aufgaben im Detail:

Du sitzt bei uns am Empfang und bist der erste persönliche Kontakt für Gäste, Lieferanten und andere externe Besucher - mit einem freundlichen Lächeln sorgst Du für einen professionellen ersten Eindruck
Du verantwortest das gesamte Office Management und bist die Ansprechsperson für Mitarbeitende sowie externe Dienstleister rund um Bürobelange
Du übernimmst administrative Tätigkeiten wie das Erstellen von Bescheinigungen, die Verwaltung von Dokumenten und die haptische Ablage
Du sorgst für eine professionelle und einladende Atmosphäre im Büro und achtest auf Ordnung, Struktur und eine funktionierende Ausstattung
Du kümmerst Dich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
Du bist verantwortlich für die Gestaltung und den Versand unserer Mitarbeitergoodies (Onboardingpaket, Jubiläen, Babyboxen)
Du arbeitest eng mit unserem People Team zusammen und gestaltest aktiv unsere Bürokultur mit

Das bringst Du mit

Du verfügst über erste Erfahrungen im Bereich Office Management, Assistenz, Empfang oder Personaladministration
Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert, verantwortungsbewusst und lösungsorientiert
Du hast ein sympathisches, offenes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen sicheren Umgang mit MS Office
Du bist gerne vor Ort im Büro und schätzt den direkten Austausch mit dem Team - punktuelle Home-Office-Tage sind nach Absprache möglich

Das bieten wir Dir

Verantwortung ab Tag eins: Arbeite mit einem kreativen, hochmotivierten Team an Themen am Puls der Zeit - hier gestaltest Du aktiv mit!
Internationales Flair & Start-up Vibes: Agiles Arbeiten in einem globalen Umfeld mit echter "Du"-Kultur und flachen Hierarchien
Dein Wachstum, Dein Weg: Bringe eigene Ideen ein und nutze Dein persönliches Entwicklungsbudget, um genau das zu lernen, was Dich weiterbringt
Kein Tag wie der andere: Vielfältige, spannende Projekte in einem dynamischen, wachstumsstarken Unternehmen
Innovationen zum Anfassen: Entdecke angesagte Trendprodukte zum Vorteilspreis - plus jede Menge Freebies
Dein Wohlfühl Boost: Profitiere von starken Fitness-Deals, Fahrradleasing, Corporate Benefits und Rabatt bei unseren Partnerfriseuren
Late Night im Office? Kein Problem - Dein Abendessen geht auf uns. Einfach bestellen und weitermachen, wenn’s mal länger dauert
Deutschlandticket? Sharing is caring: Wir bezuschussen Dein Ticket für maximale Mobilität
Work your way: Modern ausgestattetes Office im Herzen von München

Dein Weg zu uns

Der Upload Deiner Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deines Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellungen dauert nur 2 Minuten.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion und Weltanschauung, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Join us!

Wir freuen uns auf Dich!

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Über uns

WE ARE THE PULSE OF BEAUTY
Die New Flag GmbH gehört zu den „Movers & Shakers“ der Hair & Beauty Branche. Jeden Tag kreieren unsere 300 Mitarbeiter an mehreren Standorten in Europa und den USA neue Lieblingsprodukte und verleihen alltäglichen Gegenständen das Besondere Etwas.

Zu unseren außergewöhnlichen Produkten gehören u.a.:
invisibobble®, Tangle Teezer®, OLAPLEX®, Foamie®, COLOR WOW®, Urban Alchemy®, Maria Nila®, evo®, Neqi Hair®, Living Proof® u.v.m.

Hast Du Lust mit uns gemeinsam Euphorie in den Alltag zu bringen, indem wir mit den Gegebenheiten der Beauty-Industrie brechen und neue Wege einschlagen?

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